Skrócony czas pracy dla elektryka

Wnioski powinni składać elektronicznie pracodawcy zatrudniający elektryków w terminie do 15 września 2025 r. za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl

Instrukcje które dotyczą tworzenia kont pracodawców składających wnioski, oraz obsługi kreatora wniosków znajdują się w sekcji materiały.

Warunki uczestnictwa

Pracodawcy którzy zatrudniają elektryków powinni:

- Prowadzić działalności gospodarczą przez co najmniej dwanaście miesięcy przed dniem złożenia wniosków.

- Zatrudniać co najmniej 75 %. pracowników w tym elektryków na podstawie omów o pracę,

 powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

- Objąć projektem minimum 50 % pracowników.

Utrzymać zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90 % stanu pierwotnego, określonego we wnioskach

- Utrzymać wynagrodzenia pracowników w tym elektryków biorących udział w tym projekcie pilotażowym na poziomie który nie może być niższy niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji tegoż projektu pilotażowego i przez cały okres jego trwania.

- Brak dotyczący pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników (elektryków) objętych projektem.

Pracodawcy powinni wiedzieć ,iż maksymalna wartość uzyskanego wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych. Koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika (elektryka) objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.

Do 15 października 2025 roku nastąpi rozstrzygnięcie naboru wniosków, oraz publikacja listy pracodawców, którzy uzyskali kwalifikację do programu pilotażowego.

Po publikacji listy projektów pilotażowych, które uzyskały rekomendację do realizacji nastąpi etap podpisywania umów.

Realizacja dotycząca projektu pilotażowego rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i jest podzielona jest na trzy etapy:

etap pierwszy: czyli przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy dla elektryka – trwa od podpisania umowy i kończy się 31 grudnia 2025 r.

etap drugi: czyli testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy elektryka– zaczyna się 1 stycznia 2026 r. i trwa do 31 grudnia 2026 r.

etap trzeci: czyli podsumowanie dotyczące realizacji projektu pilotażowego,które kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. Do tego terminu pracodawca zatrudniający elektryka jest zobowiązany przekazać Ministrostwu sprawozdanie końcowe i ankiety kwartalne zarówno swoje jak również elektryków.

Wnioski mogą składać pracodawcy zatrudniający elektryków zarówno podmioty prywatne, jak również podmioty publiczne, takie jak jednostki samorządu terytorialnego, czy wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy.

Kto powinien składać wniosek w przypadku kiedy jednostka samorządu terytorialnego zatrudnia elektryków?

Zgodnie z regulaminem dotyczącym naboru wniosków na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”, realizatorami projektów pilotażowych mogą być podmioty publiczne oraz podmioty prywatne zatrudniające elektryków.

Realizatorzy mogą składać tylko jeden wniosek o przyznanie tak zwanych środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego, który to projekt będzie realizował samodzielnie lub też we współpracy tylko z jednym podmiotem współpracującym.

Trzeba podkreślić, iż Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej powinno zawierać umowy wyłącznie z podmiotami posiadającymi osobowość prawną lub też z podmiotami posiadającymi przynajmniej zdolność sądową.

Zatem w przypadku podmiotu publicznego, takiego jak jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego czyli np. szkoła, czy ośrodek pomocy społecznej, jak również powiatowy urząd pracy, czy urząd gminy, czy starostwo, czy ośrodek kultury, umowa w ramach naboru powinna zostać  podpisana z jednostką samorządu terytorialnego, której to dana jednostka organizacyjna podlega, czyli p. z gminą, czy miastem, powiatem lub też województwem, będącym Realizatorem pilotażu.

Podobnie wnioski o udział w naborze składają również Realizatorzy czyli jednostki samorządu terytorialnego, których dane jednostki organizacyjne podlegają – czyli odpowiednio gminy, miasta, powiaty lub województwa.

Trzeba mieć na uwadze, że opis projektu pilotażowego powinien jasno wskazywać, w których jednostkach podległych testowany zostanie skrócony czas pracy oraz zawierać niezbędne informacje które dotyczą liczby zatrudnionych w tych jednostkach pracowników.

Jak należy składać wnioski i jakie dokumenty są wymagane od pracodawcy zatrudniającego elektryka na etapie aplikacyjnym?

Pracodawcy zatrudniający elektryków, wnioski powinni składać elektronicznie przez udostępniony przez MRPiPS generator wniosków.

Wymaganymi dokumentami są:

Wniosek dotyczący przyznania środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego.

Projekt dotyczący programu pilotażowego zawierający opis, cel i uzasadnienie, założenia, w tym planowane rezultaty, czy też wskaźniki oraz sposoby ich pomiaru.

Wymagane oświadczenia które znajdują się na stronie internetowej, w tym między innymi wniosek o systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet, czy niezaleganiu z wypłatami dla pracowników(elektryków), czy braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, czy wniosek o niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych,jak również braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych czy deklaracja współpracy z urzędem pracy dotycząca przekazywania do właściwego terytorialnie powiatowego urzędu pracy informacji o wyniku pilotażu.

Należy podkreślić, iż złożenie dokumentów przez pracodawcę  nie jest równoznaczne z przyznaniem środków.

Maksymalna wartość wsparcia dla pracodawcy zatrudniającego pracowników w tym elektryków czyli na na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych. Koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego programem pilotażowym nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.

W ramach tak zwanego projektu pilotażowego finansowane zostają

Koszty dotyczące obsługi czyli np. działania informacyjno-promocyjne, czy koszty związane z obsługą projektu, w tym: związane z koordynowaniem, czy rekrutacją uczestników, monitorowaniem, czy oceną, rozliczaniem.

Koszty obsługi nie powinny przekroczyć 10% wartości złożonego projektu.

Koszty tak zwane merytoryczne czyli np. badania, analizy czy ekspertyzy, które dotyczą sposobu wdrożenia skróconego czasu pracy i oczekiwań pracowników (elektryków) oraz realizatora w tym zakresie, czy szkolenia dla pracowników które są związane z testowanym rozwiązaniem, czy  finansowanie optymalizacji jak również automatyzacji procesów kluczowych dla skracania czasu pracy czy też dofinansowanie wynagrodzeń pracowników (elektryków) objętych pilotażem.

Projekt pilotażowy któryjestskładany przezpracodawcęw ramach naboru powinien obejmować realizację działań podzielonych na trzyetapy.

Poszczególne etapy zawierają następujące działania:

1) Etap I –czyli przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy dla elektryków:

a) przygotowanie planu dotyczącegowprowadzenia skróconego czasu pracy, w tymokreślenie Modelu i zasaddo jego wdrożenia,

b) przeprowadzenie niezbędnychbadań pracodawców na podstawie ankiety „Ankieta przed pilotażem dla pracodawcy wstępna”, która tostanowi załącznik nr 4 do Regulaminu, którąpowinnazostaćwypełnionaprzed rozpoczęciem udziału w projekcie pilotażowym,

c) przeprowadzenie badań pracowników (elektryków) na podstawie ankiety „Ankieta przed pilotażem dla pracownika wstępna”, która tostanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, iktórapowinnazostaćprzeprowadzonaprzed rozpoczęciem udziałuw projekcie pilotażowymelektryków.

2) Etap II –czyli testowanie dotyczącewprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy elektryka:

a) wdrażanie wypracowanych Modeli,

b) wypełnianie przez pracodawców raz na kwartał w trakcie trwania projektupilotażowego ankiety „Ankieta w trakcie pilotażu dla pracodawcy kwartalna”, która tostanowi załącznik nr 6 do Regulaminu,

c) wypełnianie przez pracowników ( elektryków)raz na kwartał w trakcie trwania projektupilotażowego ankiety „Ankieta w trakcie pilotażu dla pracownika kwartalna”, która stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu.

3) Etap III - czylipodsumowanie dotyczącerealizacji projektu pilotażowego:

a) wypełnienie przez pracodawców ankiety  „Ankieta w trakcie pilotażu dla pracodawcy kwartalna”, po zakończeniu projektu pilotażowego, która tostanowi załącznik nr 6 do Regulaminu,

b) wypełnienie przez pracowników ankiety „Ankieta w trakcie pilotażu dla pracownika kwartalna”, po zakończeniu przeznichudziału w projekcie pilotażowym, która tostanowi załącznik nr 7 do Regulaminu,

c) opracowanie sprawozdań końcowych przez Realizatorów, którego wzórstanowi załącznik do Umowy, iktóryuwzględnia wnioski i rekomendacje,którewynikają z przeprowadzonego pilotażu.

Czy projekt pilotażowy dotyczący skróconego czasu pracy elektryka, dzieli się na etapy?

Tak.

1) Etap I: czyli przygotowanie do wprowadzenia przez pracodawcę skróconego czasu pracy, który trwa od podpisania umowy i który kończy się 31 grudnia 2025 r.;

2) Etap II: czyli testowanie zaproponowanego modelu skróconego czasu pracy w środowisku pracy elektryka, który zaczyna się 1 stycznia 2026 r. i który trwa do 31 grudnia 2026 r.;

3) Etap III: czyli podsumowanie realizacji projektu pilotażowego dla elektryka, który kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r.

Testowanie w ramach naboru wniosków dotyczy modeli odnoszących się do:

1) zmniejszenia dotyczącegoliczby dni pracy w tygodnielektryka;

2) zmniejszenia dotyczącegoliczby godzin pracy w poszczególne dni pracyelektryka;

3) zmniejszenia dotyczącegoliczby godzin pracy przez przyznanie elektrykowidodatkowych dni wolnych w miesiącu;

4) udzielanie elektrykowidodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego;

5) innego modelu dopasowanego do specyfiki danego pracodawcy.

Etap testujący skróconyczas pracy elektryków i innych pracownikówpodzielony jest na dwie części.W pierwszych sześciu miesiącach trzebaskrócić czas pracy o co najmniej 10% w stosunku do łącznej liczby godzin pracujących osób,wtymelektrykówobjętych programempilotażowym w analizowanym okresie. W drugiej części, czyli kolejnych sześciu miesiącach etapu testującegopracęelektryków, pracodawcy muszą skrócić czas pracy o co najmniej 20% w stosunku do łącznej liczby godzin pracujących elektrykówiinnychpracownikówobjętych programempilotażowym

w analizowanym okresie.

Udział procentowyskróconego czasu pracy itoniezależnie od testowanych modelijest obliczany jako stosunek liczby skróconych godzin pracy elektrykówdo liczby godzin roboczych któreprzypadająna daną część etapu testowanego. Jeżeli dany model zakłada skrócenie czasu pracyelektrykóww dniach, to należyprzeliczyć  go na godziny czyli1 dzień jestrówny 8 godzin.

Liczbę godzin roboczych elektrykówoblicza się odpowiednio według reguł określonych w art.

130 Kodeksu pracy.

Część drugaetapu testującego praceelektrykaprzypada na okres od 1.07.2026 r. do31.12.2026 r.

Jest to 129 dni roboczych, czyli 1032 h. Pracodawca, którypoddałsięprogramowipilotażowemuzdecydowałsię testować skrócenie czasu pracyelektryka  przez dodatkowy urlop w II części etapu testującego w wymiarze 26 dni. 26 dni to 208 h, Jakpowinnowtejsytuacjiwyglądaćzadeklarowanesknocenieczasupracy?

Deklarowane skrócenieczasu pracy elektrykapowinnozostaćobliczoneobliczone następująco: 208 h/ 1032 h = 20,16%.

Warto zaznaczyć iż spośród wszystkich osób któresązatrudnione przez danegopracodawcę  co najmniej 75%muszą stanowić pracownicy w tym elektrycy,czyli osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę,powołania, wyboru,czy mianowania lub teżspółdzielczej umowy o pracę.Realizacja projektów pilotażowych zawszerozpoczyna się od dnia zawarcia Umów.

Pracodawcy,którzyprzystępują do naboru powinni złożyć następujące dokumenty:

1)Wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanieprojektu pilotażowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu;

2)Projekt pilotażowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

Dokumenty, należy złożyć w formie elektronicznej. Dokumenty aplikacyjne są przyjmowane przez Ministerstwo od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r.

Za datę złożenia dokumentów uznaje się dzień wpływu dokumentów do Ministerstwa. Dokumenty które zostały złożone po terminie nie są rozpatrywane. Złożenie dokumentóww terminie, nie jest równoznaczne z przyznaniem środków rezerwy na realizację projektu.

Projekty pilotażowe są ocenione przez Komisję do spraw oceny projektówpilotażowych złożoną z przedstawicieli Ministerstwa. Komisja jest powołana zarządzeniem Ministra.Projekty pilotażowe Komisja ocenia za pomocą Karty oceny, która stanowi załącznik do zarządzenia Ministra o powołaniu Komisji.Pozytywna ocena Komisji związana jest wyłącznie  z projektami pilotażowymi, które

spełnią kryteria formalne.Projekty, które spełniają kryteria formalne są przyporządkowane do jednegoz 12 koszyków, wyodrębnianychwedług kryterium grup sekcji PKD czylitrzy grupy, orazwielkości zatrudnienia w podmiotach czylicztery grupy podmiotów, zgodniez  tabelą, przedstawiającą pulę miejsc w każdym z koszyków.

Na podstawie

Załącznika do ogłoszenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznejo naborze na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”z 27 czerwca 2025 r

Podstawa prawna:

Ustawa o rynku pracy  z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracyi służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).